Voorbereiding verandering Defensie

Organisatie
Ministerie van Defensie

Vraag
RMC Noord wordt deels opgeheven en gaat deels over naar het CDC. Dit betekent een verzakelijking van de omgeving. Hoe kunnen wij onze 300 medewerkers voorbereiden op de veranderingen en de toekomstige samenwerking met nieuwe medewerkers positief onderbouwen?

Aanpak
Jobtraining heeft dit mentaliteitstraject aangepakt op 3 niveaus. Met de commandanten is gebrainstormd over het programma en zij hebben dit programma eerst zelf gevolgd. Er zijn 60 facilitators geselecteerd op basis van  enthousiasme en betrokkenheid (dwars door de organisatie: van koffiedame tot manager). Deze groep is in 2 dagen getraind op onderwerpen als Verandering & Kansen, houding bepalen, motiveren en relativeren. Tot slot hebben alle medewerkers een workshopdag gevolgd, waarin zij werden geïnformeerd over en geënthousiasmeerd voor de veranderingen.

Resultaat
Het ziekteverzuim is een half jaar na de start van het traject met 10% gedaald. De medewerkers kijken minder terug en meer vooruit. Zij organiseren zelf activiteiten die bijdragen aan de voorbereiding van werkomgeving.

De opdrachtgever dhr Fons van Loon over dit traject:

Het resultaat is direct merkbaar, zeker bij degene die de toekomst gemotiveerd tegemoet zien. Het is een utopie om te denken dat iedereen positief te beïnvloeden is en het is best moeilijk om de ingeslagen weg vast te houden.

Het mooiste resultaat zie je echter op termijn bij de instanties die niet hebben meegedaan: die leven in het verleden, terwijl de trein doordendert. Dan pas wordt duidelijk dat investeren in je mensen zin heeft. Veranderen kost nu eenmaal tijd, inzicht, sociale betrokkenheid en doorzettingsvermogen. Het traject dat Jobtraining voor ons heeft verzorgd is daarbij een uitermate goed middel geweest.