VACATURE OFFICEMANAGER
(20 uur)

HELLO NEW YOU!

Je bent een enthousiaste aanpakker met een talent voor multitasking. Je hebt affiniteit met persoonlijke ontwikkeling/training en staat zelf ook open om te leren. Je bent proactief, zorgvuldig en servicegericht. Als officemanager ben je de spin in het web bij Jobtraining en ga je enthousiast aan de slag met diverse taken op het gebied van Human Resource, Finance, officemanagement en ben je onze Happiness officer.

FUNCTIEPROFIEL OFFICEMANAGER 

Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement 

  • Je verzorgt de post, kantoorbenodigdheden, boodschappen en de planten  
  • Je houdt contact met de verhuurder, schoonmaak en andere leveranciers 
  • Je zorgt dat het kantoor er altijd netjes en sfeervol uitziet 

Je bent verantwoordelijk voor een aantal Human Resource taken 

  • Contracten maken voor nieuwe collega’s 
  • Bijhouden vakantie- en ziektedagen 

Je bent medeverantwoordelijk voor Finance – samen met de Team Lead Operations 

  • Het invoeren/verwerken van inkoopfacturen & bonnen 
  • Opvolging van debiteuren 
  • Betalingen klaarzetten in het boekhoudprogramma  

Je bent onze Happiness officer en verantwoordelijk voor:  

  • Bijhouden belangrijke data, feestdagen en verjaardagen  
  • Cadeau’s & kaartjes verzorgen voor klanten en trainers 
  • Verzorgen van de tweewekelijkse kantoorborrel  
  • De organisatie van onze trainersdagen en relatie events  

GEWENSTE EIGENSCHAPPEN 

Servicegerichtheid – Zorgvuldig – Multitasker – Communicatief – Proactief – Positief – Scherp 

FUNCTIE-EISEN 

  • Afgeronde MBO+/HBO opleiding (hotelschool – secretarieel/administratief – PA) 
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een officemanagementfunctie 
  • Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal 

WAAROM JIJ BIJ ONS WILT WERKEN 

  • Een parttimebaan van 20 uur per week 
  • Een salaris van € 2.750,- bruto (o.b.v. fulltime) & een reiskostenvergoeding 
  • Jaarlijkse salarisverhoging bij een goede beoordeling 
  • Je mag zelf deelnemen aan Hello New You trainingen 
  • Jouw friends & family krijgen 25% korting op onze trainingen 
  • 4x per jaar hebben we een teamdag, waarvan 1x een tweedaagse 
  • Zodra het weer kan, werk je met de leukste collega’s op onze mooie locatie op het Singel in hartje Amsterdam

WIE WIJ ZIJN
Trainingsbureau Jobtraining is gevestigd aan het Singel in Amsterdam, dichtbij het Centraal station. Werken met een team van 10 Learning professionals op kantoor en 40 trainers in het veld. Wij zijn een geregistreerd opleidingsbureau bij het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO). Wij zijn o.a. preferred supplier van ABN AMRO, KPN, PwC, Rabobank, Rituals, Ahold.  

VISIE: ONE LIFE. OWN IT.
Het leven is geen generale repetitie. Dus pak je verantwoordelijkheid en maak er het mooiste leven van dat je kunt leiden. Dit doe je door jezelf te blijven ontwikkelen, want alleen dan kun je kansen pakken in een snel veranderende wereld. Wij maken leren leuk. Wij bieden soft skill trainingen aan in combinatie met challenges, kleine opdrachten die direct gedragsverandering in gang zetten.  

WAT WIJ DOEN
Wij verzorgen (virtuele) trainingen in soft & future skills. Deze trainingen worden ingezet als leeraanbod op bedrijfsacademies, als open rooster leeraanbod en als antwoord op een specifieke ontwikkelvraag. Ook verzorgen wij vanuit deze thema’s programma’s op maat om talenten, professionals en leiders te laten groeien en uitblinken in hun rol en als mens. 

ADRES 

Maak kennis met ons op: www.jobtraining.nl
Jobtraining
Singel 54
1015 AB Amsterdam
 

ENTHOUSIAST? 
Én voldoe je aan de functie-eisen, stuur dan z.s.m. en uiterlijk voor 5 januari 2022 je motivatie en CV naar onze Team Lead Operations Leonie Pamboer: leoniepamboer@jobtraining.nl