Vacature parttime office manager bij Jobtraining in Amsterdam (16 uur)

Kent microsoft geen geheimen voor jou? En weet jij ervoor te zorgen dat alles op rolletjes verloopt op kantoor? Word parttime office manager bij Jobtraining in Amsterdam.

Een enthousiaste aanpakker met een talent voor multitasking en oog voor omgeving. Zo omschrijven wij onze nieuwe collega bij Jobtraining. Jobtraining verzorgd (virtuele) trainingen in soft & future skills. Als office manager zorg jij ervoor dat het kantoor er altijd netjes en sfeervol uit ziet. Is er iets mis in het pand? Dan neem jij contact op met de verhuurder. Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen en zorgt er zo voor dat je collega’s optimaal kunnen presteren. Daarnaast ondersteun jij je collega’s bij verschillende taken; bijvoorbeeld het aanmaken van contracten of het verwerken van inkoopfacturen.

Je komt in een team te werken die wel van gezelligheid houd, dus aan jou de belangrijke taak om de verjaardagen bij te houden en de tweewekelijkse (alcoholvrije) borrel te verzorgen!

WAT GA JE DOEN ALS OFFICE MANAGER?

• Je bent verantwoordelijk voor het office management
• Je verzorgt de post, kantoorbenodigdheden, boodschappen en de planten
• Je houdt contact met de verhuurder, schoonmaak en andere leveranciers
• Je zorgt dat het kantoor er altijd netjes en sfeervol uitziet
• Je bent mede verantwoordelijk voor Finance – samen met de Team Lead Operations
• Het invoeren/verwerken van inkoopfacturen & bonnen
• Je bent onze Happiness officer en verantwoordelijk voor:
  • Bijhouden belangrijke data, feestdagen en verjaardagen
  • Cadeaus & kaartjes verzorgen voor klanten en trainers
  • Verzorgen van de tweewekelijkse kantoorborrel
  • De organisatie van onze trainersdagen en relatie events

WAAROM JIJ BIJ ONS WILT WERKEN

• Een parttime baan van 16 uur per week
• Salarisrichtlijn is € 2.550 bruto (o.b.v. fulltime) & een reiskostenvergoeding
• Remote working
• Pensioenopbouw bij ASR
• Bonusregeling
• Je mag zelf deelnemen aan Hello New You trainingen
• Geen overwerk
• 4 teamuitjes per jaar
• Jaarlijkse trainersdag
• Jaarlijkse kerstborrel

FUNCTIE-EISEN

• Afgeronde MBO+ of HBO opleiding
• Minimaal 2 jaar ervaring in een officemanagement functie
• Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal

JOBTRAINING

Wij zijn Jobtraining en wij verzorgen (virtuele) trainingen in soft & future skills. Deze trainingen worden ingezet als leeraanbod op bedrijfsacademies, als open rooster leeraanbod en als antwoord op een specifieke ontwikkelvraag. Ook verzorgen wij vanuit deze thema’s programma’s op maat om talenten, professionals en leiders te laten groeien en uitblinken in hun rol en als mens.

Wij zijn gevestigd aan het Singel in Amsterdam waar we werken met ons kantoorteam van 12 personen. Een club enthousiaste, betrokken mensen. We werken samen met 40 trainers en acteurs die de trainingen uitvoeren. Wij zijn preferred supplier van o.a. ABN AMRO, KPN, PwC, Rabobank, Rituals, Ahold Delhaize, Sweco, Menzis.

VISIE: ONE LIFE. OWN IT.

Het leven is geen generale repetitie. Dus pak je verantwoordelijkheid en maak er het mooiste leven van dat je kunt leiden. Dit doe je door jezelf te blijven ontwikkelen, want alleen dan kun je kansen pakken in een snel veranderende wereld. Wij maken leren leuk. Wij bieden soft skill trainingen aan in combinatie met challenges, kleine opdrachten die direct gedragsverandering in gang zetten.

ENTHOUSIAST?

Leuk! Wij kijken uit naar je reactie. Stuur je cv voor 20 maart naar: werken@jobtraining.nl. Heb je vragen? Dan helpen wij jou graag verder: 020-4230603.

Wij zijn als team altijd aan het leren, daarom hechten wij in ons team ook grote waarde aan verschillende perspectieven. Wij zoeken naar cultural adds: mensen die nieuw perspectief bieden, vanuit ervaring, culturele achtergrond, leeftijd, gender etc. In ons team wordt iedereen gehoord en betrokken, dit zorgt voor creativiteit, een plezierige werksfeer en groei. Wij zijn ons bewust dat er in het proces van werving en selectie biassen zijn en we nodigen om die reden graag mensen uit die een nieuw perspectief bieden. Wij hanteren objectieve procedures.